OBVESTILO O ZASEBNOSTI DRUŽBE POCKETBOOK INTERNATIONAL SA
Spremenjeno obvestilo o zasebnosti bo začelo veljati 10novembra 2024
UVOD
Dobrodošli v obvestilu o zasebnosti na spletnem mestu družbe Pocketbook International SA.
Družba Pocketbook International SA spoštuje vašo zasebnost in je zavezana k varovanju vaših osebnih podatkov. V tem obvestilu o zasebnosti boste izvedeli, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki, ko obiščete naše spletno mesto (ne glede na to, od kod ga obiščete) ali uporabljate naše storitve in/ali izdelke. V njem boste izvedeli tudi, kakšne so vaše pravice do zasebnosti in kako vas ščiti zakonodaja.
To obvestilo o zasebnosti je na voljo v večplastni obliki, tako da lahko kliknete na posamezna področja, navedena spodaj.
1. POMEMBNE INFORMACIJE IN KDO SMO
2. PODATKI, KI JIH ZBIRAMO O VAS
3. KAKO SE ZBIRAJO VAŠI OSEBNI PODATKI
4. KAKO UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE
5. RAZKRITJE VAŠIH OSEBNIH PODATKOV
6. MEDNARODNI PRENOSI
7. VARNOST PODATKOV
8. HRAMBA PODATKOV
9. VAŠE ZAKONSKE PRAVICE
- POMEMBNE INFORMACIJE IN KDO SMO
NAMEN TEGA OBVESTILA O ZASEBNOSTI
Namen tega obvestila o zasebnosti je zagotoviti informacije o tem, kako družba Pocketbook International SA ("PocketBook") zbira in obdeluje vaše osebne podatke. Naše podjetje proizvaja e-bralnike in e-notesnike pod blagovno znamko Pocketbook ("e-bralnik"), ki jih prodajamo v več kot 50 državah po vsem svetu. V lasti imamo in upravljamo tudi nekatera spletna mesta in ponujamo povezane storitve, kot je PocketBook Cloud, ter zagotavljamo podporo za naše e-bralnike in storitve. Poleg tega imamo partnerje v Evropskem gospodarskem prostoru ("EGP"), ki nam pomagajo zagotavljati naše storitve v najboljši kakovosti, da lahko uživate v procesu branja, ne glede na to, kje ste. V tem obvestilu o zasebnosti vse e-bralnike, skupaj z našimi storitvami in spletnimi mesti, imenujemo "storitve".
Družba Pocketbook International SA ima sedež v Luganu v Švici.
V EGP prodajo in podporo za naše storitve zagotavljajo družba Pocketbook Readers GmbH in evropski partnerji.
Storitve niso namenjene otrokom, mlajšim od 16 let, in zavestno ne zbiramo podatkov o otrocih. Uporabniki morajo biti stari najmanj 16 let, da lahko uporabljajo in se registrirajo za katero koli storitev PocketBook. Če starši ali skrbniki menijo, da ima družba PocketBook v svoji podatkovni zbirki osebne podatke otroka, mlajšega od 16 let, nas kontaktirajte na privacy@pocketbook-int.com, mi pa si bomo po najboljših močeh prizadevali za odstranitev teh podatkov iz naših evidenc.
Pomembno je, da to obvestilo o zasebnosti preberete skupaj s katerim koli drugim obvestilom o zasebnosti ali obvestilom o pošteni obdelavi, ki ga lahko posredujemo ob določenih priložnostih, ko zbiramo ali obdelujemo vaše osebne podatke, da boste v celoti seznanjeni, kako in zakaj uporabljamo vaše podatke. To obvestilo o zasebnosti dopolnjuje druga obvestila in jih ne nadomešča.
Obvestila o zasebnosti za storitve PocketBook lahko najdete tukaj:
1. E-bralnik
2. Aplikacija PocketBook Reader iOS/Android
3. E-trgovine družbe PocketBook Readers GmbH v Nemčiji in v Španiji
Če se s tem obvestilom o zasebnosti ne strinjate, ne dostopajte do naših storitev, jih ne uporabljajte in ne sodelujte s katerim koli drugim vidikom našega podjetja.
UPRAVLJAVEC
Medtem ko obiščete spletno mesto https://pocketbook.si (»spletno mesto"), je družba Pocketbook upravljavec tega spletnega mesta in je odgovorna za vaše osebne podatke (v tem obvestilu o zasebnosti skupaj imenovan "PocketBook", "mi", "nas" ali "naš").
Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s tem obvestilom o zasebnosti, vključno z zahtevami za uveljavljanje vaših zakonskih pravic v skladu s švicarskim zveznim zakonom o varstvu podatkov, sprejetim 25. septembra 2020 ("FADP"), švicarskim odlokom o varstvu podatkov, sprejetim 31. avgusta 2022 ("Odlok"), in/ali Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov, ter z razveljavitvijo Direktive 95/46/ES ("GDPR"), se obrnite na našo enoto, pristojno za varstvo podatkov, prek e-pošte na naslov privacy@pocketbook-int.com.
SPREMEMBE OBVESTILA O ZASEBNOSTI IN VAŠA DOLŽNOST, DA NAS OBVESTITE O SPREMEMBAH
Določbe tega obvestila o zasebnosti lahko po potrebi spremenimo. Najnovejša različica obvestila o zasebnosti bo urejala pogoje uporabe vaših osebnih podatkov pri nas in bo vedno objavljena na spletni strani https://pocketbook.si/si-si/privacy-policy-si. Če spremenimo to obvestilo o zasebnosti, kar je po našem mnenju pomembno, bomo spremenjeno obvestilo o zasebnosti objavili na zgoraj navedeni povezavi. Vaš nadaljnji dostop do naših storitev in njihova uporaba po začetku veljavnosti takšnih sprememb izpolnjujeta pogoje za zagotavljanje spremenjenega obvestila o zasebnosti. Prejšnjo različico obvestila o zasebnosti lahko najdete tukaj.
Pomembno je, da so osebni podatki, ki jih hranimo o vas, točni in aktualni. Prosimo, da nas obvestite, če se vaši osebni podatki med vašim sodelovanjem z nami spremenijo.
POVEZAVE TRETJIH OSEB
To spletno mesto lahko vključuje povezave do spletnih mest, vtičnikov in aplikacij tretjih oseb. S klikom na te povezave ali omogočanjem teh povezav lahko tretjim osebam omogočite zbiranje ali deljenje vaših podatkov. Teh spletnih mest tretjih oseb ne nadzorujemo in nismo odgovorni za njihove izjave o zasebnosti. Ko zapustite naše spletno mesto, vam priporočamo, da preberete obvestilo o zasebnosti vsakega spletnega mesta, ki ga obiščete.
- PODATKI, KI JIH ZBIRAMO O VAS
Osebni podatki ali osebne informacije pomenijo vse informacije o posamezniku, na podlagi katerih je mogoče to osebo identificirati. Ne vključujejo podatkov, iz katerih je bila odstranjena identiteta (anonimni podatki).
O vas lahko zbiramo, uporabljamo in shranjujemo različne vrste osebnih podatkov, ki smo jih združili v naslednje skupine:
- Podatki o identiteti vključujejo ime in/ali priimek in/ali vaš vzdevek in/ali, kjer je to ustrezno, poklicne informacije o vas, kot je vaš naziv delovnega mesta, ki niso obvezni in jih prejmemo le, če nam pošljete e-pošto prek ustreznih obrazcev na našem spletnem mestu.
- Kontaktni podatki vključujejo e-poštni naslov in telefonsko številko.
- Tehnični podatki vključujejo naslov internetnega protokola (IP), vrsto in različico brskalnika, nastavitev časovnega pasu in lokacijo, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem, platformo in drugo tehnologijo v napravah, ki jih uporabljate za dostop do tega spletnega mesta.
- Podatki o uporabi vključujejo informacije o tem, kako uporabljate naše storitve.
- Podatki o trženju in komunikaciji vključujejo vaše nastavitve glede prejemanja trženja od nas in naših tretjih oseb ter vaše nastavitve glede komunikacije.
- Informacije, ki jih zbiramo samodejno: podrobnosti o vaših interakcijah z našo službo za pomoč strankam, kot so datum, ura in razlog vzpostavitve stika z nami; prepisi pogovorov v klepetu; če nas pokličete, vaša telefonska številka in posnetki klicev; ter e-pošta.
O vas ne zbiramo nobenih posebnih kategorij osebnih podatkov, vključno z občutljivimi (to vključuje podatke o vaši rasi ali narodnosti, verskem ali filozofskem prepričanju, spolnem življenju, spolni usmerjenosti, političnih prepričanjih, članstvu v sindikatu, podatke o vašem zdravju ter genetske in biometrične podatke). Prav tako ne zbiramo podatkov o kazenskih obsodbah in prekrških.
ČE NE ZAGOTOVITE OSEBNIH PODATKOV
Če moramo osebne podatke zbirati po zakonu ali v skladu s pogoji pogodbe, ki smo jo sklenili z vami, vi pa teh podatkov ne zagotovite, ko jih zahtevamo, morda ne bomo mogli izpolniti pogodbe, ki smo jo sklenili ali jo poskušamo skleniti z vami (na primer, da vam zagotovimo blago ali storitve). V tem primeru bomo morda morali preklicati izdelek ali storitev, ki ste jo pri nas opravili, vendar vas bomo o tem takrat obvestili.
- KAKO SE ZBIRAJO VAŠI OSEBNI PODATKI
Za zbiranje podatkov od vas in o vas uporabljamo različne metode, med drugim:
- Neposredne interakcije. Svojo identiteto in kontaktne podatke nam lahko posredujete tako, da izpolnite obrazce, se z nami pogovarjate po telefonu, nam pošljete e-pošto ali kako drugače. To vključuje osebne podatke, ki jih posredujete, ko:
- nam pišete pri izpolnjevanju ustreznih obrazcev na našem spletnem mestu,
- nam pišete neposredno po e-pošti ali
- nas pokličete neposredno po telefonu.
- Avtomatizirane tehnologije ali interakcije. Ko sodelujete z našim spletnim mestom, lahko samodejno zbiramo tehnične podatke o vaši opremi, dejavnostih brskanja in vzorcih. Te podatke zbiramo s piškotki in drugimi podobnimi tehnologijami. Za več podrobnosti glejte našo izjavo o piškotkih.
- KAKO UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE
Vaše osebne podatke bomo uporabili le, če nam to dovoljuje zakonodaja. Najpogosteje bomo vaše osebne podatke uporabili v naslednjih primerih:
- če vam moramo odgovoriti na vašo zahtevo;
- če je to potrebno zaradi naših zakonitih interesov (ali interesov tretje osebe) in vaših interesov in temeljne pravice ne prevladajo nad temi interesi;
- če moramo izpolniti zakonsko ali regulativno obveznost;
- če je to potrebno za sklenitev ali izvajanje pogodbe z vami za storitve ali izdelke, ki jih zahtevate, ali za izpolnjevanje naših obveznosti iz take pogodbe.
NAMENI, ZA KATERE BOMO UPORABLJALI VAŠE OSEBNE PODATKE
V nadaljevanju smo v obliki tabele opisali vse načine, na katere nameravamo uporabljati vaše osebne podatke, in pravne podlage, na katere se pri tem opiramo. Po potrebi smo opredelili tudi naše zakonite interese.
Upoštevajte, da lahko vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi več zakonitih razlogov, odvisno od posebnega namena, za katerega uporabljamo vaše podatke. Stopite v stik z nami, če potrebujete podrobnosti o posamezni pravni podlagi, na katero se opiramo pri obdelavi vaših osebnih podatkov, če je v spodnji tabeli navedena več kot ena podlaga.
Namen/dejavnost | Vrsta podatkov | Pravna podlaga za obdelavo, vključno z zakonitim interesom |
Za zagotavljanje ustrezne vsebine spletnega mesta in oglasov za vas ter za merjenje ali razumevanje učinkovitosti oglaševanja, ki vam ga ponujamo | Identiteta Kontaktni podatki Uporaba Trženje in komunikacije Tehnični | V skladu z vašim soglasjem |
Da bi nam pomagali izvedeti več o naših strankah, njihovem morebitnem zanimanju za naše izdelke in storitve ter o vsebini našega spletnega mesta, da bomo lahko izvedli komercialne raziskave in načrtovali naše komercialne dejavnosti | Tehnični Uporaba | Nujno za naše zakonite interese (za opredelitev vrst strank za naše izdelke in storitve, za posodabljanje in ustreznost našega spletnega mesta, za razvoj našega poslovanja in za obveščanje o naši trženjski strategiji), ne da bi to neupravičeno vplivalo na vaše interese ali temeljne pravice in svoboščine, in v obsegu, v katerem so ti podatki potrebni za predvideni namen |
Za upravljanje našega odnosa z vami, vključno s komunikacijo z vami v zvezi z izdelki in storitvami, ki jih pridobite od nas, ter obravnavo poizvedb in pritožb, povezanih s storitvami za stranke | Identiteta Kontaktni podatki Informacije, ki jih zbiramo samodejno | Nujno za naše zakonite interese, da lahko sklenemo ali izvajamo pogodbo z vami |
PIŠKOTKI
Brskalnik lahko nastavite tako, da zavrne vse ali nekatere piškotke brskalnika ali da vas opozori, ko spletna mesta namestijo piškotke ali dostopajo do njih. Če piškotke onemogočite ali zavrnete, upoštevajte, da nekateri deli tega spletnega mesta morda ne bodo dostopni ali ne bodo pravilno delovali. Za več informacij o piškotkih, ki jih uporabljamo, preberite našo Izjavo o piškotkih.
SPREMEMBA NAMENA
Vaše osebne podatke bomo uporabili le za namene, za katere smo jih zbrali.
Če moramo vaše osebne podatke uporabiti za nepovezan namen, vas bomo o tem obvestili in pojasnili pravno podlago, ki nam to omogoča.
Upoštevajte, da lahko vaše osebne podatke obdelujemo brez vaše vednosti ali privolitve v skladu z zgornjimi pravili, če to zahteva ali dovoljuje zakonodaja.
- RAZKRITJE VAŠIH OSEBNIH PODATKOV
V nobenem primeru vaših osebnih podatkov ne delimo, razen spodaj navedenim strankam za namene iz tabele v odstavku 4.
- notranje tretje osebe, in sicer druga podjetja v skupini PocketBook, ki delujejo kot skupni upravljavci ali obdelovalci s sedežem v EGP in zunaj njega ter zagotavljajo storitve IT in sistemske administracije ter izvajajo poročanje o upravljanju;
- zunanje tretje osebe, in sicer ponudniki storitev, ki delujejo kot obdelovalci in zagotavljajo storitve IT in sistemske administracije ter podporo za storitve;
- javni organi, regulatorji ali vladni organi in sodišča, če moramo informacije razkriti na podlagi veljavnega zakona ali predpisov, na njihovo zahtevo ali za zaščito naših zakonitih interesov.
Od vseh tretjih oseb zahtevamo, da spoštujejo varnost vaših osebnih podatkov in z njimi ravnajo v skladu z zakonodajo. Ponudnikom storitev tretjih oseb ne dovolimo, da bi vaše osebne podatke uporabljali za lastne namene, temveč jim dovolimo obdelavo vaših osebnih podatkov le za določene namene in v skladu z našimi navodili.
- MEDNARODNI PRENOSI
PocketBook je svetovno podjetje, ki zbira podatke po vsem svetu, predvsem pa jih hranimo na Nizozemskem in v Nemčiji. Z uporabo storitev nam dovolite, da za namene, opisane v tem obvestilu o zasebnosti, vaše podatke prenesemo in shranimo zunaj vaše matične države. Zaščita zasebnosti in pravice organov do dostopa do vaših podatkov v teh državah morda niso enake kot v vaši matični državi.
Pri prenosu podatkov iz Švice in Evropskega gospodarskega prostora (EGP) izvajamo dodatne ukrepe. To vključuje standardne pogodbene klavzule, ki sta jih odobrila, izdala ali priznala Evropska komisija ter zvezni pooblaščenec za varstvo podatkov in informacij v naših pogodbah s strankami, ki prejemajo informacije zunaj EGP. Pri prenosih podatkov v države zunaj Švice in EGP se zanašamo tudi na sklepe Evropske komisije o ustreznosti za nekatere države, ki jih švicarski zvezni svet priznava tako, da te države vključi v Prilogo 1 k Odloku, kot je ustrezno. V izjemnih primerih je lahko prenos v države brez ustrezne zaščite dovoljen tudi v drugih primerih, npr. na podlagi privolitve, v povezavi s sodnimi postopki v tujini ali če je prenos potreben za sklenitev ali izvajanje pogodbe.
Takšni prenosi se lahko na primer izvajajo v povezavi z naslednjimi storitvami:
- Storitve Google. Uporabljamo Google Analytics, storitev spletne analize, ki jo zagotavlja družba Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska ("Google").
Storitev Google Analytics uporablja tudi piškotke, tj. besedilne datoteke, ki se shranijo v vaš računalnik in omogočajo analizo vaše uporabe spletnega mesta. Informacije o vaši uporabi tega spletnega mesta, ki jih ustvarijo piškotki, se običajno prenesejo na Googlov strežnik v ZDA in se tam shranijo. Družba Google bo v našem imenu uporabljala vaše osebne podatke za ocenjevanje vaše uporabe spletnega mesta, pripravo poročil o dejavnosti spletnega mesta in zagotavljanje drugih storitev, povezanih z dejavnostjo spletnega mesta in uporabo interneta, nam kot upravljavcu spletnega mesta.
Upoštevajte, da storitve Google ne shranjujejo in obdelujejo vašega naslova IP. Če želite izvedeti več, obiščite Stran o zasebnosti in varnosti podatkov v storitvi Google Analytics.
Soglasje in ugovor: Piškotki storitve Google Analytics se shranijo, zato se vaše vedenje pri uporabi spremlja le, če ste predhodno privolili v to sledenje. To soglasje lahko kadar koli prekličete z učinkom v prihodnosti. Podrobnosti o piškotkih, ki se uporabljajo na našem spletnem mestu, zlasti informacije o vrsti in funkcionalnosti piškotkov, obdobju shranjevanja in zadevnem ponudniku, lahko uporabniki najdejo v orodju za upravljanje soglasja za piškotke, ki ga uporabljamo. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite tudi tako, da ustrezno nastavite programsko opremo brskalnika. Poleg tega lahko družbi Google preprečite, da bi zbirala podatke, ki jih ustvarijo piškotki in so povezani z vašo uporabo spletnega mesta, ter da bi družba Google te podatke obdelovala, tako da prenesete vtičnik za brskalnik, ki je na voljo na naslednji povezavi, in namestite dodatek za brskalnik za zavrnitev Google Analytics. Googlov pravilnik o zasebnosti je na voljo tukaj.
Obdelava vaših podatkov s storitvijo Google Analytics poteka v skladu z zahtevami člena 3(1)(o) švicarskega zveznega zakona proti nelojalni konkurenci na pravni podlagi člena 6(6) zakona FADP in na pravni podlagi člena 6(1)(1)(a) uredbe GDPR v povezavi z vašim soglasjem. Vaši podatki, pridobljeni s storitvijo Google Analytics, bodo izbrisani najpozneje po 24 mesecih.
- ChatGPT. Za zagotavljanje izjemne podpore strankam na našem spletnem mestu uporabljamo ChatGPT (orodje umetne inteligence, ki ga zagotavlja OpenAI Ireland Limited s sedežem na naslovu 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irska) z vključitvijo generativnih funkcij umetne inteligence v našo storitev podpore pek klepeta Pocketbook Chat Support. S pomočjo storitve Pocketbook Chat Support lahko hitro najdete odgovore na vaša vprašanja v zvezi z izdelki in/ali storitvami Pocketbook. Pravilnik o zasebnosti za OpenAi najdete tukaj https://openai.com/policies/privacy-policy. Da bi izboljšali komunikacijo s strankami, na spletnem mestu uporabljamo podatke, ki jihposredujete v storitvi Pocketbook Chat Support, za usposabljanje algoritma, ki se uporablja v ChatGPT. Med komunikacijo ne pošiljajte nobenih osebnih podatkov. Upoštevajte, da se ChatGPT zdaj izvaja v načinu usposabljanja, zato lahko zagotavlja netočne informacije in ustvarja pristranske ali izmišljene rezultate.
- Družabni vtičniki: Uporabljamo tudi družabne vtičnike ("gumbe") družbenih omrežij, kot so Facebook, YouTube, TikTok, Instagram. Ko obiščete naše spletno mesto, so ti gumbi deaktivirani. Po aktivaciji s klikom nanje se vzpostavi neposredna povezava do strežnika ustreznega družbenega omrežja. Vsebina gumba se nato iz družbenega omrežja prenese neposredno v vaš brskalnik, ki ga vključi v spletno mesto. Po aktiviranju gumba lahko družbeno omrežje pridobi podatke, ne glede na to, ali ste z gumbom komunicirali ali ne. Če ste prijavljeni v družbeno omrežje, lahko omrežje vaš obisk spletnega mesta pripiše vašemu uporabniškemu računu. Če ste uporabnik družbenega omrežja in ne želite, da se podatki, pridobljeni z vašim obiskom našega spletnega mesta, združijo z vašimi uporabniškimi podatki, se morate pred aktiviranjem gumbov odjaviti iz zadevnega družbenega omrežja. Nimamo vpliva na obseg podatkov, ki jih družbena omrežja zbirajo prek svojih gumbov.
Na podlagi tega seznam držav, v katere lahko v določenih primerih prenesemo vaše podatke, vključuje zlasti Nemčijo, Irsko, Nizozemsko, Združene države Amerike, Ukrajino, Združeno kraljestvo Velike Britanije in Severne Irske, Španijo in Poljsko.
- VARNOST PODATKOV
Vzpostavili smo ustrezne varnostne ukrepe, s katerimi preprečujemo, da bi se vaši osebni podatki po naključju izgubili, uporabljali ali bi do njih dostopali na nepooblaščen način, jih spreminjali ali razkrili.
To spletno mesto iz varnostnih razlogov in za zaščito prenosa zaupne vsebine, kot so naročila ali poizvedbe, ki nam jih pošljete, uporablja šifriranje SSL ali TLS. Šifrirano povezavo prepoznate po tem, da se naslovna vrstica brskalnika spremeni iz "http://" v "https://" in po simbolu ključavnice v naslovni vrstici brskalnika. Če je aktivirano šifriranje SSL ali TLS, tretje osebe ne morejo prebrati podatkov, ki nam jih posredujete.
Poleg tega dostop do vaših osebnih podatkov omejujemo na tiste zaposlene, zastopnike, izvajalce in druge tretje osebe, ki jih morajo poznati. Ti bodo vaše osebne podatke obdelovali le po naših navodilih in so zavezani k zaupnosti. Organizacijski varnostni ukrepi vključujejo usposabljanje naših zaposlenih, pogodbe o zaupnosti z zaposlenimi, zastopniki, izvajalci in drugimi tretjimi osebami, in izvajanje revizij. Od naših obdelovalcev tudi zahtevamo, da sprejmejo ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe.
Vzpostavili smo postopke za obravnavanje vseh domnevnih kršitev varstva osebnih podatkov ter vas in vse veljavne regulatorje obvestili o kršitvi, če smo to zakonsko dolžni storiti.
- HRAMBA PODATKOV
KAKO DOLGO BOSTE UPORABLJALI MOJE OSEBNE PODATKE?
Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor bo potrebno za izpolnjevanje namenov, za katere smo jih zbrali, vključno z izpolnjevanjem pravnih, računovodskih ali poročevalskih zahtev.
Pri določanju ustreznega obdobja hrambe osebnih podatkov upoštevamo količino, naravo in občutljivost osebnih podatkov, morebitno tveganje škode zaradi nepooblaščene uporabe ali razkritja vaših osebnih podatkov, namene, za katere obdelujemo vaše osebne podatke, in ali lahko te namene dosežemo z drugimi sredstvi, ter veljavne zakonske zahteve.
V nekaterih okoliščinah nas lahko prosite za izbris svojih podatkov: za več informacij glejte Zahteva za izbris spodaj.
V nekaterih okoliščinah lahko vaše osebne podatke anonimiziramo (tako da jih ni več mogoče povezati z vami) za raziskovalne ali statistične namene, pri čemer lahko te podatke uporabljamo neomejeno dolgo, ne da bi vas o tem dodatno obvestili.
- VAŠE ZAKONSKE PRAVICE
V določenih okoliščinah imate v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov (zakon FDPA, odlok in/ali uredba GDPR) v zvezi z vašimi osebnimi podatki določene pravice
Zahteva dostopa do vaših osebnih podatkov (splošno znano kot "zahteva za dostop posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki"). Tako lahko prejmete kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, in preverite, ali jih obdelujemo zakonito.
Zahteva za popravek osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas. Tako lahko popravite nepopolne ali netočne podatke, ki jih hranimo o vas, čeprav bomo morda morali preveriti točnost novih podatkov, ki nam jih posredujete.
Zahteva za izbris vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da od nas zahtevate izbris ali odstranitev osebnih podatkov, če ni utemeljenega razloga za njihovo nadaljnjo obdelavo. Te okoliščine vključujejo: osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali drugače obdelani; prekličete privolitev za obdelavo na podlagi privolitve; nasprotujete obdelavi v skladu z nekaterimi pravili veljavne zakonodaje o varstvu podatkov; obdelava je namenjena neposrednemu trženju; osebni podatki so bili obdelani nezakonito. Vendar obstajajo izjeme v zvezi s pravico do izbrisa. Prav tako imate pravico zahtevati, da izbrišemo ali odstranimo vaše osebne podatke, če ste uspešno uveljavljali pravico do ugovora obdelavi (glejte spodaj), če smo vaše podatke morda obdelovali nezakonito ali če moramo vaše osebne podatke izbrisati v skladu z lokalno zakonodajo. Upoštevajte pa, da vaše zahteve za izbris morda ne bomo mogli vedno izpolniti zaradi posebnih zakonskih razlogov, o katerih vas bomo po potrebi obvestili ob vaši zahtevi. Splošne izključitve vključujejo primere, ko je obdelava potrebna: za izpolnjevanje zakonske obveznosti ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Ugovor obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar se zanašamo na zakonite interese (ali interese tretje osebe) in kadar želite na tej podlagi ugovarjati obdelavi, ker menite, da to vpliva na vaše temeljne pravice in svoboščine. Prav tako imate pravico do ugovora, če vaše osebne podatke obdelujemo za namene neposrednega trženja. V nekaterih primerih lahko dokažemo, da imamo nujne zakonite podlage za obdelavo vaših podatkov, ki prevladajo nad vašimi pravicami in svoboščinami.
Zahteva za omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da nas zaprosite za začasno prekinitev obdelave vaših osebnih podatkov v naslednjih primerih: (a) če želite, da ugotovimo točnost podatkov; (b) če je naša uporaba podatkov nezakonita, vendar ne želite, da jih izbrišemo; (c) če želite, da moramo vaše podatke hraniti tudi, če jih ne potrebujemo več, saj jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali (d) če ste ugovarjali naši uporabi vaših podatkov, vendar moramo preveriti, ali imamo za njihovo uporabo prevladujoče zakonite podlage.
Zahteva za prenos vaših osebnih podatkov vam ali tretji osebi. Vaše osebne podatke bomo vam ali tretji osebi, ki ste jo izbrali, posredovali v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Upoštevajte, da ta pravica velja le za avtomatizirane podatke, za katere ste prvotno dali soglasje, da jih lahko uporabimo, ali če smo podatke uporabili za izvajanje pogodbe z vami.
Kadar koli lahko prekličete svoje soglasje, če se pri obdelavi vaših osebnih podatkov zanašamo na vaše soglasje. Vendar to ne bo vplivalo na zakonitost obdelave, ki je bila opravljena, preden ste umaknili soglasje. Če umaknete svoje soglasje, vam morda ne bomo mogli zagotoviti določenih izdelkov ali storitev. O tem vas bomo obvestili, ko boste umaknili svoje soglasje.
Če želite uveljavljati katero koli od zgoraj navedenih pravic, vas prosimo, da stopite v stik z nami.
Prav tako imate pravico do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu. Zahvaljujemo se vam za priložnost, da lahko obravnavamo vaše morebitne pomisleke v zvezi z našo obdelavo podatkov. Lahko pa vložite pritožbo pri pristojnem organu za varstvo podatkov (člen 49 zakona FADP ali člen 13(2)(d) uredbe GDPR). Pristojni organ za varstvo podatkov v Švici je zvezni pooblaščenec za varstvo podatkov in informacij (http://www.edoeb.admin.ch).
PRISTOJBINA OBIČAJNO NI POTREBNA
Za dostop do osebnih podatkov (ali uveljavljanje katere koli druge pravice) vam ne bo treba plačati pristojbine. Vendar lahko zaračunamo razumno pristojbino, če je vaša zahteva očitno neutemeljena, ponavljajoča se ali pretirana. V teh okoliščinah lahko tudi zavrnemo izpolnitev vaše zahteve.
KAJ LAHKO POTREBUJEMO OD VAS
Morda bomo morali od vas zahtevati določene informacije, ki nam bodo pomagale potrditi vašo identiteto in zagotoviti vašo pravico do dostopa do osebnih podatkov ali uveljavljanje drugih pravic. Gre za varnostni ukrep, ki zagotavlja, da se osebni podatki ne razkrijejo osebi, ki jih nima pravice prejeti. Lahko vas tudi kontaktiramo, da vas prosimo za dodatne informacije v zvezi z vašo zahtevo, da bi pospešili naš odgovor.
ROK ZA ODGOVOR
Na vse upravičene zahteve poskušamo odgovoriti v 30 (tridesetih) dneh. Občasno lahko traja dlje kot 30 dni, če je vaša zahteva posebej zapletena ali če ste vložili več zahtev. V tem primeru vas bomo o tem obvestili in vas sproti obveščali.